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KM | Bloc-Notes de Bertrand Duperrin - Part 2

Outils d’efficacité collective

puzzleSuite de la Journée projet KM à l’ENSAM.

Visiblement on va parler d’efficacité collective et du rôle du Web2.0 dans les usages qui la rendent possible.

Petite discussion introductive

Ces espaces doivent à la fois être ouverts et restreints pour maintenir confiance et convivialité.

La segmentation des espaces collaboratifs est elle la conséquence du passage du collectif au connectif? En tout cas les espaces collaboratifs cessent enfin de répliquer la sructure de l’entreprise afin de gagner en efficacité.

Discussion sur la notion de 2.0: elle n’est pas technique mais symbolique et symbolise une rupture dans les usages. Le Web deux est donc une étape vers le système d’information pragmatique. [Read more...]

KM: Etats de l’art, accessibilité et construction d’une place de marché de l’information

knowledge managementQuoi de neuf…le KM en 2006 par Marc de Fauchécour
Tout le monde ne parle que de Web 2.0. Ca n’est pas un rêve ou une lubie que quelques uns, c’est une réalité.
Avant il fallait à tout prix formaliser les connaissances et l’innovation ne se faisait que dans l’entreprise.

Aujourd’hui, les nouvelles générations partagent l’information échangent, et les entreprises ne suivent pas leur demande en terme de mise à disposition d’outil permettant ces échanges et cette collaboration.
Le vrai défi des entreprises et de gérer le paradoxe entre l’ouverture vers leurs salariés et l’optimisation de leur production.

On parle de plus en plus de blogs dans les entreprises, d’abord anglo saxonnes puis françaises. On a eu la peur de la subjectivité des salariés. Il faut faire confiance aux colaborateurs qui sont des gens sérieux, le subjectif porte souvent l’objectif. En tout cas c’est une réalité dont il faut avoir conscience.

On passe enfin du collectif au connectif. Rien se sert de collectionner les connaissances, il suffit d’être en connexion avec la bonne source d’information. [Read more...]

Journée Projet KM à l’ENSAM Live…

En tout cas on va essayer tant l’exercice n’est pas forcément aisé…en tout cas je vais essayer de faire un petit compte rendu live de l’évènement.

Pour se rencontrer et échanger

Deux évéments à mentionner dans les jours à venir: la journée Projet KM demain à l’ENSAM et la conférence Stratégie Web 2.0 au CNIT jeudi 22 juin prochain.
L’occasion de découvir de nouveaux outils mais surtout les pratiques qu’ils sous tendent.

Comptes rendus ici bien entendu…

Le Web2.0 en entreprise grâce à blueKiwi

C’est le sujet d’un article du journal du net dont je vous conseille la lecture. Il relate le projet blueKiwi chez Dassault Systèmes.

Via Collaboratif.

blueKiwi show #1

000_0023.JPGJeudi avait lieu la présentation officielle de blueKiwi. Depuis le temps qu’on en parlait, on l’a enfin montré. Ou plutôt ils l’ont montré, s’agissant de Groupe Reflect le concepteur de la solution dont j’accompagne la mise en place chez Dassault Systèmes pour le compte de Moovement. Et pour ceux qui se plaignaient de n’avoir aucun retour concrêt sur les résultats (on désirait travailler au calme sur notre client pilote avant de communiquer davantage sur la question), Arnaud Poujardieu et Hervé Kabla étaient venus témoigner de leur utilsation de l’outil. Cette première étant passée on parlera davantage des résultats à l’avenir.Je retiens deux choses de cette présentation: des clients satisfaits et une multitude de questions et de demandes d’explications qui sont autant de moyens pour nous d’avancer. [Read more...]

Longue traine et knowledge management

longue traineJe suis en train de sérieusement me demander si…(prenez votre respiration….) “le change management en matière de knowledge management n’était pas également soumis au principe de la longue traine (chère à nos amis marketeurs), ce qui ne serait pas sans poser quelques problèmes en termes d’évaluation dans un monde ou prime l’immédiateté et le court terme”. (vous pouvez souffler).
Je m’explique…

Pour les non initiés (mes amis du marketing m’excuseront pour le barbarisme de ma description), le concept de la longue traine explique qu’un produit qui n’a pas connu de succès immédiat puisse en avoir avec le temps…pour des raisons finalement fort logiques qui sont très bien expliquée dans l’article mis en lien.

La pertinence d’un système de knowledge management est de permettre de ressortir LA bonne info au bon moment. Dans le cadre d’un KM “structuré” on sait ce qu’on doit y rentrer de manière quasi procédurière donc la question se pose peu.

Dans le cadre d’un processus plus destructuré supposé capter davantage des idées, ainsi que ce que certains appellent la “connaissance dynamique” (par opposition à patrimoniale) il se peut qu’il faille une longue période pour qu’une donnée entrée de manière anodine permette une percée décisive. Disons quelques mois pour être utiles et peut être des années pour les (très rares) idées qui permettront une avancée majeure (j’aime beaucoup le terme de breakthrough… pour sa connotation “rupture”).

C’est ce caractère dynamique et destructuré qui permet à ce second système de favoriser la créativité et d’avoir beaucoup plus de chances que le premier d’héberger en son sein une idée géniale qui s’ignore et attend son heure. A l’inverse, diversité aidant, je me demande si cela ne doit pas influer sur l’échelle de temps que l’on se donne pour observer le fonctionnement d’un tel système. Une proposition anodine aujourd’hui peut correspondre à un besoin majeur dans 6 mois…celui qui fait la proposition aujourd’hui est juste un peu plus mûr (ou chanceux) que les autres.

La probabilité qu’une bonne idée trouve son application avec le temps car les problématiques auront évolué, que la technique aura avancé est réelle…d’ailleurs plus une idée est novatrice plus il lui faut du temps pour avoir une application concrête.

Mais il faudrait donc revoir tout notre référentiel temps, nous qui sommes habitués à évaluer l’efficacité de n’importe quel système au bout de quelques mois de manière finalement très binaire (ça marche / ça ne marche pas). Et de fait adapter toute opération de change management visant à faire adopter ces pratiques dont les effets ne peuvent être spectaculaires et immédiats.
Longue traine, knowledge management, management des idées… je tiens un triptyque gagnant ?

Mon projet Management 2.0

Un “gros post” pour présenter deux choses à la fois: mon projet professionnel affiné (projet 2.0??) et la réflexion dont il est issu (le management 2.0!).

En effet ça va en faire rire certains mais depuis quelques semaines j’ai enfin mis la main sur mon projet professionnel. Il était caché dans un coin et je l’ai trouvé en faisant le ménage.. Plus sérieusement au fil du temps tout en restant sur mon champ de départ j’ai affiné de plus en plus, intégré de nouveaux paramètres… Un projet pro c’est la rencontre entre ce que vous pouvez faire et le contexte dans lequel vous voulez le faire: c’est garant d’épanouissement, d’investissement personnel..bref une vraie relation gagnant gagnant entre employeur et employé.

Les hommes évoluent, le contexte aussi, les compétences de chacun également…autant de choses qui font qu’un projet est quelque chose qui n’est jamais fixe mais doit évoluer en fonction de tous ces critères. Alors à force d’affiner, de benchmarker, de brainstormer, je suis passé d’un projet dans le conseil en management “standard” à……lisez la suite pour le savoir (et surtout pour savoir pourquoi) [Read more...]